Liquidación de Personal
El módulo de liquidación de personal es una funcionalidad que se utiliza para calcular y administrar los pagos y beneficios relacionados con el personal de la empresa al finalizar su relación laboral. Este módulo automatiza y agiliza el proceso de liquidación, facilitando el cálculo de salarios, impuestos, prestaciones y otros conceptos relacionados.
Algunas de las características comunes que se encuentran en el módulo de liquidación de personal son las siguientes:
- Cálculo de salarios: El sistema permite ingresar los datos relevantes de los empleados, como horas trabajadas, tarifas salariales, deducciones y bonificaciones, y realiza los cálculos necesarios para determinar los salarios y remuneraciones correspondientes.
- Impuestos y retenciones: El módulo puede integrarse con las regulaciones fiscales vigentes y calcular automáticamente los impuestos a retener de los empleados, como el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social.
- Beneficios y prestaciones: Permite gestionar y calcular los beneficios y prestaciones que corresponden al personal al momento de su liquidación, como las indemnizaciones por despido, vacaciones no utilizadas, pagos por jubilación, entre otros.
- Generación de reportes: Facilita la generación de informes y reportes relacionados con la liquidación de personal. (Hoja de liquidación)
- Cumplimiento normativo: Está diseñado para cumplir con las regulaciones laborales y fiscales específicas de cada país o jurisdicción (previamente configurados), asegurando que los cálculos y pagos estén en conformidad con las leyes y normativas vigentes.
En resumen, el módulo de liquidación de personal en el ámbito financiero y de recursos humanos en software es una herramienta que simplifica y automatiza el proceso de calcular y administrar los pagos, impuestos y beneficios relacionados con los empleados al finalizar su relación laboral.
Para Ingresar al Módulo no dirigimos al Menu > Nómina y RRHH > Empleados > Liquidación de Personal.
Formulario “Liquidación”
- Nómina: Seleccionamos el tipo de nómina creado “NÓMINA DE LIQUIDACIÓN”
- Empleado a Liquidar: Seleccionamos al empleado a liquidar.
- Descripción:
[Opcional]Agregamos un concepto de liquidación. (Despido o terminación del contrato, Renuncia voluntaria, Jubilación, Reducción de personal, Fallecimiento del empleado, etc…) - Fecha Pago: Fecha de corte para calculo final de la liquidación
- Fecha Aplicación: Fecha en que se hará efectivo el registro contable de la liquidación (Por lo general es igual a la fecha de Pago, el sistema realiza automáticamente el relleno de esta casilla).
- Año Fiscal: Año al que pertenece la liquidación.
- Mes: Año y mes de liquidación (Formato Año y Mes)
- Mes Inicio: Año y mes de ingreso a presentar del empleado.
- Mes Fin: Año y mes de ingresos final a presentar del empleado.
Una vez introducidos los datos en el encabezado del formulario, presionamos el botón “Agregar”
Esto nos grabará los datos del empleado y dará paso al procedimiento de cálculo de la nómina, así como la recopilación de la información correspondiente al empleado a liquidar.
- Nuevo: Agrega una nueva liquidación
- Guardar: Guarda las modificaciones realizadas a la información de los campos editables.
- Borrar: Borrar liquidación (Siempre y cuando no se encuentre aplicada)
- Agregar Empleado: Agrega empleados que han sido borrados de nóminas previamente
- Calcular Nómina: Realiza el proceso de cálculo de la liquidación, recopilando la información de incidencias, vacaciones, indemnización, saldos en préstamos, etc… para el cálculo de la liquidación.
- Imprimir: Imprime la hoja de liquidación del empleado
- Aplicar Nómina: Realiza la aplicación de la información correspondiente a la nómina, como es la disminución del saldo de vacaciones, disminución del saldo de préstamos y otras obligaciones pendientes del empleado.
- Refresca la información de liquidación.
- Exportar: Exporta la información de liquidación en distintos formatos: Excel, PDF, XLS, etc.
- Grid: Nos permite Ordenar la información con respecto a los campos seleccionados.
- Borrar: Nor permite borrar la información de liquidación para realizar un nuevo cálculo por modificaciones o incidencias agregadas posteriormente al cálculo inicial.
Actualizado: 2026-10-20