Ausencias de Empleados
Las ausencias de empleado se refieren a la situación en la que un trabajador no está presente en su lugar de trabajo debido a diversas circunstancias. Estas ausencias pueden ser planificadas, como vacaciones o días libres autorizados, o no planificadas, como enfermedad, licencias o permisos especiales.
Existen diferentes tipos de ausencias de empleado, entre los que se incluyen:
- Vacaciones: Son períodos de tiempo en los que un empleado tiene autorización para tomar tiempo libre y descansar. La duración de las vacaciones puede variar según la política de la empresa y las leyes laborales vigentes.
- Enfermedad: Cuando un empleado se encuentra enfermo o incapacitado para trabajar debido a una enfermedad o lesión, tiene derecho a tomar días de licencia por enfermedad para recuperarse.
- Licencias familiares: Algunas jurisdicciones laborales ofrecen licencias remuneradas o no remuneradas para que los empleados cuiden de sus hijos recién nacidos, adoptados o enfermos, así como de otros miembros de la familia que requieran atención.
- Licencias por duelo: Son permisos que se otorgan cuando un empleado sufre la pérdida de un familiar cercano, como cónyuge, padres o hijos.
- Licencias por maternidad y paternidad: Se otorgan a los empleados que se convierten en padres biológicos o adoptivos, permitiéndoles tomar tiempo libre remunerado o no remunerado para cuidar y establecer vínculos con su nuevo hijo.
- Licencias por asuntos personales: Algunas empresas brindan la posibilidad de que los empleados tomen días libres adicionales para atender asuntos personales o compromisos familiares importantes.
Es importante destacar que las políticas de ausencias de empleados pueden variar según la legislación laboral, el contrato de trabajo y las políticas internas de cada empresa. Los empleados suelen informar a su empleador con anticipación sobre las ausencias planificadas y, en el caso de ausencias no planificadas debido a enfermedad u otros motivos, suelen seguir los procedimientos establecidos por la empresa para notificar su ausencia.
En resumen, las ausencias de empleado abarcan situaciones en las que un trabajador no está presente en su lugar de trabajo debido a diversos motivos, como vacaciones, enfermedad, licencias familiares o asuntos personales. Estas ausencias pueden ser planificadas o no planificadas y están sujetas a las políticas y regulaciones laborales de cada empresa y jurisdicción.
Para registrar una ausencia nos dirigimos al Menu > Nómina y RRHH > Empleados > Ausencias de Empleados.
Formulario “Registrar Nueva Ausencia”
Nos presenta los siguientes campos:
- Empleado: Se refiere al código o empleado afectado.
- Tipo de Ausencia: Existen diferentes tipos de ausencias de empleado, entre los que se incluyen:
- Descripción: Nos permite describir un poco más el motivo de la ausencia.
- Justificada: Nos permite identificar si la ausencia se encuentra debidamente soportada.
- Días Completos: Se refiere a si se utilizará la jornada completa para la ausencia.
- Goce de Salario: Si la usencia afectará o no el salario del empleado.
- Genera Incidencia: Se refiere a si será tomada en cuenta para el cálculo en nómina del empleado.
- Concepto de Incidencia: Seleccionamos que tipo de incidencia se registrará, siempre y cuando se seleccione el campo anterior como “Si”.
- Fecha: Se refiere a la fecha de registro de la ausencia.
- Fecha Desde: Se refiere al inicio de la fecha en que se tomará la ausencia.
- Fecha Hasta: Se refiere a la fecha final en que se tomará la ausencia.
- Cantidad Días: Digitamos la cantidad de días que serán afectados por la ausencia.
- La pestaña “Auditoría”: Nos mostrará el usuario que creó y modificó la Ausencia, así como la fecha de creación y modificación de la misma.
Actualizado: 2026-10-20