Primera Nómina
Este apartado nos permite digitar el saldo acumulado inicial de un empleado en un periodo determinado de todos los componentes de la nómina. Entiéndase componente como los acumulados de IR, INSS, Vacaciones, Aguinaldos, etc.
Para posteriormente agregar los movimientos de los registros de nómina partiendo de este saldo, para efectos de cálculos.
Para ingresar a este apartado nos dirigimos a la siguiente sección:
Menu > Nómina y RRHH > Primera Nómina
Este es un apartado de menú que requiere de preferencias de usuario.
Para realizar esta acción, Abacus ERP cuenta con dos opciones:
1. Agregar saldos de empleado de forma individual, linea por linea.
- Presionamos el botón nuevo de la vista “Primera Nómina”.
- Esto nos habilitará una linea al final de nuestros registros, donde podremos ingresar directamente los datos requeridos por la columna o el campo de la grid (tabla).
- Posteriormente rellenamos los campos solicitados según la información de los campos.
- Significados de los iconos en la grid (tabla):
2. Agregar saldos de empleado de forma masiva por medio del importador de datos.
- En la vista “Primera Nómina” seleccionamos el botón Importar.
- Al Presionar el botón Importar, se nos mostrará la siguiente vista:
- Botón “Seleccionar Archivo”:
Este nos permite realizar la búsqueda del archivo a importar dentro de nuestro equipo. - Arrastre un archivo aquí:
Nos indica que podremos realizar el adjunto del documento, simplemente con arrastrar y soltar nuestro archivo excel en el campo seleccionado. - Nos muestra las indicaciones de columnas que debe contener el archivo a importar
- El archivo se deberá ver de la siguiente manera:
- Posteriormente rellenamos los campos solicitados según la información de los campos.
Información de los campos
| Columna | Campos | Información |
|---|---|---|
| A | A Código del Empleado | En este campo se deberán digitar únicamente el código del empleado tal y como fue registrado en sistema abacus ERP |
| B | B Año Fiscal | Se refiere al año correspondiente al corte acumulativo que estamos ingresando |
| C | C Cantidad de Meses | En este campo digitaremos el número de los meses transcurridos del periodo. Este se refiere a la cantidad de meses que representa nuestro acumulado. |
| D | D Devengado Acumulado Gravable | Digitaremos la cantidad monetaria acumulada total devengada por el empleado a la fecha de corte |
| E | E Monto de INSS Acumulado | Digitaremos la cantidad monetaria acumulada total INSS registrada a la fecha de corte |
| F | F Provisión Aguinaldo | Digitaremos la cantidad monetaria total de la Provisión Aguinaldo registrada a la fecha de corte. |
| G | G Provisión Liquidación | Digitaremos la cantidad monetaria total de la Provisión Liquidación registrada a la fecha de corte. |
| H | H Provisión Vacaciones | Digitaremos la cantidad monetaria total de la Provisión Vacaciones registrada a la fecha de corte. |
| I | I Monto de IR Acumulado | Digitaremos la cantidad monetaria acumulada total IR registrada a la fecha de corte |
| J | J Fecha Inicio (opcional) | Corresponde a la fecha de ingreso del empleado |
| K | K Fecha Fin (opcional) | Fecha de salida en caso de contratos determinados |
| L | L Comentarios (opcional) | Digitaremos opcionalmente si deseamos dejar algún aviso o nota con respecto al saldo acumulado del empleado. |
Eliminar la plantilla adjunta al momento de la carga.
- Presionamos el botón “Volver”.
- Nos presentará el mensaje “Los cambios no guardados se perderán. ¿Estás seguro de que quieres continuar?” y presionamos el botón “Aceptar”.
- Esto nos permitirá abrir nuevamente el importador y cargar un archivo nuevo o corregido.
Actualizado: 2026-10-20