Facturación de Preventa
Este apartado nos permitirá realizar los siguientes tipos de Facturas: Facturas de Preventa o Ventas en Reserva y Facturación Parciales.
La Facturación de Preventa, también conocida como Preventa Facturada o Venta en Reserva, es un proceso comercial en el cual se emiten facturas por productos que aún no están disponibles en inventario pero que los clientes han ordenado o reservado con antelación. Esta práctica es común en industrias donde la producción de productos puede llevar tiempo y donde los clientes desean asegurarse de obtener un artículo específico en el futuro.
En lugar de esperar a que los productos estén completamente fabricados o en stock antes de emitir facturas, las empresas pueden optar por la Facturación de Preventa para anticipar la demanda y asegurar ingresos anticipados. Esto puede ser especialmente relevante en sectores como la tecnología, la moda, la industria del entretenimiento o cualquier otro donde haya un alto grado de anticipación por parte de los consumidores.
La Facturación de Preventa o Venta en Reserva es una estrategia comercial que permite a las empresas generar ingresos por productos que aún no están en inventario, al tiempo que permite a los clientes reservar o comprar con anticipación artículos que esperan adquirir en el futuro.
Facturación parcial" o "Facturación progresiva". Es un proceso, en el cual se emitir una factura por los productos o la producción realizada, pero los productos no se retiran instantáneamente del inventario. En su lugar, se van despachando gradualmente según las necesidades o acuerdos con el cliente.
Este enfoque es común en situaciones donde la producción se realiza en lotes grandes o en etapas, y se entregan productos al cliente a medida que se completan esas etapas. La facturación progresiva permite a las empresas mantener un control más preciso sobre el inventario y la facturación, al tiempo que brinda flexibilidad para cumplir con las demandas de los clientes en diferentes momentos.
Para extender una factura con estas características dentro de ABACUS ERP, nos dirigimos al módulo de Facturación > Facturas > Nueva Factura
- Presionamos el botón “Nueva Factura”
Esta nos mostrará los campos y parámetros que contendrá nuestro encabezado de factura. - Dentro de los parámetros de la factura encontraremos el campo “Prefactura” el cual indicará si esta factura será considerada para los rubros especificados anteriormente o bien será una facturación ordinaria.
- Al seleccionar esta factura como “Prefactura”
(Si) - Podremos realizar una facturación de cualquiera de los items que nuestro inventario contenga, sin tomar en cuenta la existencia o stock de los mismos.
- De esta misma manera, podremos realizar una facturación al contado y al crédito con esta condición.
- Se detallan los productos, items o servicios que deseamos facturar.
- Realizamos los procedimientos normales para recibir Pagos de contado o crédito, según sea el caso.
1. Si la factura es de contado y no se ha recibido el pago:
Mientras no se haya recibido el pago, esta no genera ningún tipo de registro más que el de poder imprimir la factura.
2. Si la factura es de contado y se ha recibido el pago:
Se mostrará el comprobante correspondiente por el valor de Efectivo Recibido contra el Ingreso por venta y los impuestos correspondientes en caso de que los hubiese.
3.Si la factura es de crédito y no se ha recibido el pago:
Se mostrará el comprobante correspondiente por el valor a Crédito aplicado contra el Ingreso por venta y los impuestos correspondientes en caso de que los hubiese.
Actualizado: 2026-10-20