Orden de Salida
Una Orden de Salida es un documento o una instrucción formal emitida generalmente por una empresa o una organización que autoriza la liberación o despacho de bienes, productos, materiales u otras mercancías desde un almacén, bodega o centro de distribución.
Este apartado es de carácter informativo y de control. Se utiliza generalmente para la autorización de salida de las instalaciones de equipos, herramientas u otro artículo. No realiza movimientos o registros en inventarios, ni afectaciones contables.
Acceso en Menú a Ordenes de Salida
Menú general > Inventarios > Solicitudes > Ordenes de Salida.
Se desplegará el listado de Ordenes de salidas.
Nueva Orden de Salida
1. Click en Nuevo
Nuevo:
Desplegará el formulario a rellenar.
Conceptos:
Desplegará el formulario a rellenar.
Conceptos:
Fecha:
Obligatorio Digitamos la fecha en que se aplicará la Orden.
Tipo Salida:
Seleccionamos el tipo de salida.
Para agregar un tipo de salida:
• Click en el icono de edición
• Seleccionamos “Nuevo”
• Digitamos el nombre y descripción que deseamos.
• Click en guardar
Seleccionamos el tipo de salida.
Para agregar un tipo de salida:
• Click en el icono de edición
• Seleccionamos “Nuevo”
• Digitamos el nombre y descripción que deseamos.
• Click en guardar
Centro de Costo:
Obligatorio Seleccionamos el centro de costo.Solicitado Por:
Obligatorio Seleccionamos el usuario solicitante.Descripción:
Obligatorio Describimos las características de lo que vamos a dejar salir.Proveedor:
Opcional Nombre del proveedor del artículo.Entregado A:
Opcional Nombre de la persona a la que se le extiende la orden.Detalle de Salida:
Opcional Concepto por el cual se extiende la orden.Retorna:
Opcional Al activar este campo, podremos ingresar la fecha en que el articulo deberá regresar a las instalaciones.
2. Click en Agregar
Una vez rellenado el formulario presionamos el botón de “Agregar”.
Agregar:
Permite realizar el guardado del registro.
Una vez agregado se mostrará el botón de “Visto Bueno”, así como el número de la Orden.
Permite realizar el guardado del registro.
Una vez agregado se mostrará el botón de “Visto Bueno”, así como el número de la Orden.
3. Click en “Visto Bueno”
Visto Bueno:
Nos permite verificar la información de la Orden de Salida. Cabe mencionar que el botón aparecerá únicamente al usuario con el permiso para realizar esta acción.
Hasta este punto la Orden de Salida se encuentra pendiente de Aprobación.
Se nos mostrará una nueva barra de opciones
Tendremos las siguientes opciones:
Nos permite verificar la información de la Orden de Salida. Cabe mencionar que el botón aparecerá únicamente al usuario con el permiso para realizar esta acción.
Hasta este punto la Orden de Salida se encuentra pendiente de Aprobación.
Se nos mostrará una nueva barra de opciones
Tendremos las siguientes opciones:
Anular:
Anula o inhabilita el registro.
Anula o inhabilita el registro.
Aprobar:
Autoriza la Orden de Salida, según los parámetros ingresados.
Autoriza la Orden de Salida, según los parámetros ingresados.
Imprimir:
Realiza la impresión de la Orden de Salida según nuestros registros para presentación formal.
Realiza la impresión de la Orden de Salida según nuestros registros para presentación formal.
Revertir:
Retorna el estado de la Orden de salida a nuevo. Osea quita el visto bueno de la misma. Esto para poder realizar alguna corrección.
Retorna el estado de la Orden de salida a nuevo. Osea quita el visto bueno de la misma. Esto para poder realizar alguna corrección.
4. Aprobar Orden de Salida
Aprobar sin fecha de retorno:
Autoriza la Orden de Salida, según los parámetros ingresados. Se podrá imprimir la orden autorizada.
Autoriza la Orden de Salida, según los parámetros ingresados. Se podrá imprimir la orden autorizada.
Aprobar con fecha de retorno:
Se podrá imprimir la orden autorizada. En esta indicará si debe o no retornar el artículo.
Al activar esta sección se presentará un nuevo botón en la barra de herramientas de la Orden.
Se podrá imprimir la orden autorizada. En esta indicará si debe o no retornar el artículo.
Al activar esta sección se presentará un nuevo botón en la barra de herramientas de la Orden.
Recibir:
Nos permite insertar los datos de recepción en la Orden de Salida.
Luego de ingresada la información podremos imprimir el recibo con la información de recepción del artículo.
Nos permite insertar los datos de recepción en la Orden de Salida.
Luego de ingresada la información podremos imprimir el recibo con la información de recepción del artículo.
Entregado Por:
Quién ha realizado la devolución de artículo.
Quién ha realizado la devolución de artículo.
Fecha Esperado:
Fecha de la devolución.
Fecha de la devolución.
Recibido Por:
Usuario que ha recibido el artículo.
Usuario que ha recibido el artículo.
Tipo Retorno:
Seleccionamos el estado en que se encuentra el artículo a retornar.
Seleccionamos el estado en que se encuentra el artículo a retornar.
Condiciones Recibido:
Agregamos otros detalles sobre la condición del retorno del artículo.
Agregamos otros detalles sobre la condición del retorno del artículo.
5. Información Adicional
En esta pestaña se mostrará los autores de los procesos para la autorización de la Orden de Salida, así como las fechas de cada evento.
Actualizado: 2026-10-20