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Contratos de Proyecto

Tipos de Contratos

Para Crear los Tipos de Contrato dentro de ABACUS ERP, nos dirigimos al menú principal Finanzas > Presupuestos > Tipos de Contratos.

Esta opción permite clasificar los tipos de contratos a utilizar en los proyectos.

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Cómo Crear Tipos de Contratos:

  1. Ir a Finanzas > Presupuestos > Tipos de Contratos.
  2. Hacer clic en Nuevo.
  3. Completar los campos:
    1. ID de Tipo de Contrato: Código único del contrato.
    2. Nombre o Descripción: Breve descripción del contrato.
  4. Hacer clic en Guardar.

Contratos

Los Contratos dentro de la administración de proyectos se pueden crear directamente desde el menú principal en la opción Presupuesto > Contratos o bien directamente desde el Proyecto una vez creado.

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Cómo Crear un Contrato:

  1. Ir a Presupuesto > Contratos o dentro de un Proyecto.
  2. Hacer clic en Nuevo.
  3. Completar los campos solicitados:
    1. Fecha Contrato: Fecha de registro.
    2. Proveedor: Seleccionar al proveedor.
    3. Descripción: Breve resumen del contrato.
    4. Fecha Inicio y Fin: Fechas del contrato.
    5. Proyecto: Se asigna automáticamente el proyecto relacionado.
    6. Tipo de Contrato: Seleccionar uno previamente registrado.
    7. Moneda: Moneda del contrato.
    8. Comentarios: Información adicional si aplica.
  4. Hacer clic en Guardar.

Al guardar la información general del contrato, en la parte inferior encontrará 4 pestañas que son: Actividades de Contrato, Condiciones de Contrato, Facturas, Comentarios del Contrato.

Actividades del Contrato

Detallan las tareas o servicios a realizar dentro del contrato, con un monto asignado a cada actividad

Crear Actividades del Contrato

  • Ir a la pestaña Actividades y hacer clic en Nuevo.
  • Completar los campos:
    • Actividad: Seleccionar la actividad asociada.
    • Monto: Asignar el monto, sin exceder el presupuestado.
  • Si se necesita más presupuesto, solicitar un Cambio en la actividad.
En caso de que se requiera más fondo para una actividad, el usuario deberá, primeramente, solicitar cambio en los montos de la actividad.

Condiciones del Contrato

Establecen los términos bajo los cuales se ejecutará el contrato, incluyendo montos y especificaciones importantes.

  • Ir a la pestaña Condiciones y hacer clic en Nuevo.
  • Completar los campos:
    • Descripción: Detallar la condición del contrato.
    • Monto: Indicar el monto de la condición.
    • Comentarios: Información adicional si aplica.
  • Hacer clic en Guardar.
Asegúrese que las actividades del contrato y las condiciones coincidan con el monto.
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Facturas

En esta pestaña se pueden visualizar un listado de todas las facturas realizadas al proveedor según las condiciones de pagos establecidas en el contrato del proyecto y el estatus en el que se encuentra. (pagada, atrasada, no aplicada)

Para registrar en el sistema la Factura de Compras del proveedor:

  • Para registrar una factura:
    • Seleccionar la condición de pago desde la pestaña Condiciones de Pago y hacer clic en Generar Factura.
    • Completar los campos requeridos sobre la factura.
    • Hacer clic en Aceptar para generar la factura automáticamente.
  • La factura será visible en el módulo de compras con estatus "No Aplicada". Se debe aplicar para su contabilización y proceder al pago.
  • Al convertir todas las condiciones en facturas, el contrato cambiará a Cerrado.
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Actualizado: 2026-10-20